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銀行存款的管理

1、銀行存款開戶的有關規(guī)定

按規(guī)定，企業(yè)必須在銀行或其他金融機構開設“銀行存款”賬戶，以辦理銀行存款的存款、取款和轉賬結算業(yè)務。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶?；敬婵钯~戶是指企業(yè)辦理日常轉賬結算和現(xiàn)金收付的賬戶，企業(yè)的工資、獎金等現(xiàn)金的支取只能通過基本存款賬戶辦理;一般存款賬戶是指企業(yè)基本存款賬戶以外的用于銀行借款轉存以及為與開立基本存款賬戶的企業(yè)不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶，企業(yè)可以通過該賬戶辦理轉賬結算和現(xiàn)金繳存，但不能支取現(xiàn)金;臨時存款賬戶是企業(yè)因臨時經(jīng)營活動需要開立的賬戶，企業(yè)可以通過該賬戶辦理轉賬結算和符合現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付;專用存款賬戶是企業(yè)因特定用途需要開立的賬戶。一個企業(yè)只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機構開立一個基本存款賬戶，不得在多家銀行機構開立基本存款賬戶;也不得在同一家銀行的幾個分支機構開立一般存款賬戶。

2、銀行結算紀律

企業(yè)收入的一切款項，除國家另有規(guī)定的以外，都必須當日解繳銀行;一切支出，除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外，應按照銀行有關結算辦法的規(guī)定，通過銀行辦理轉賬結算。企業(yè)支付款項時，存款賬戶內(nèi)必須有足夠的資金。不準出租、出借銀行賬戶，不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票，不準套取銀行信用。

貨幣資金的內(nèi)部控制制度

由于貨幣資金特別是現(xiàn)金和銀行存款的流動性最強，其誘惑力也最大，最容易被經(jīng)管人員挪用和侵吞。因此，為了保證企業(yè)貨幣資金的安全、完整，避免挪用、濫用、盜用或侵吞等不法行為的發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部特別是財會部門內(nèi)部，必須建立、健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度。其主要包括：

1、授權批準控制

它要求貨幣資金的收付必須確定審批人員，規(guī)定審批權限，建立規(guī)范、合理的審批程序。

2、責任控制

它要求建立規(guī)范的出納、記賬、審批和稽核等貨幣資金運行的崗位權限范圍，明確相關人員的崗位責任。其中，出納人員應負責根據(jù)經(jīng)過批準、審核的有關原始憑證收付貨幣資金，并隨時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;對日記賬做到日清月結，并隨時或定期進行貨幣資金的清查盤點;貨幣資金收付業(yè)務的記賬憑證一般也應由出納人員編制。而現(xiàn)金、銀行存款的總賬，則由會計人員負責登記。

3、職務分離控制

貨幣資金的業(yè)務運行中需要分離的職務有：

(1)貨幣資金和專用印章不得由一人兼管;

(2)經(jīng)辦人員和審批人員由兩人以上負責;

(3)貨幣資金的收付和非貨幣資金賬戶的記賬由兩人以上負責;

(4)貨幣資金的收付和稽核、會計檔案保管由兩人以上負責。

4、憑證稽核控制

它要求對貨幣資金收付的原始憑證和記賬憑證，除了由出納人員自身進行審核外，還應由會計主管人員進行復核。只有經(jīng)過復核無誤的會計憑證才能作為記賬的依據(jù)。